Roemenië 2-16 juli 2018

Ons hippiekamp gaat door van 2 juli 2018 tot en met 16 juli 2018 in het prachtige Roemenië. Aangezien we vroeg vertrekken en laat aankomen, zullen we -indien jullie dit wensen- bussen inleggen van en naar de luchthaven. We verwachten jullie allemaal op maandag 2 juli met jullie handbagage om 05.30 uur aan de Toverfluit. Van hieruit vertrekken we naar de luchthaven in Charleroi waar we opstijgen om 09u10 (FR2101). Om 12u55 landen we in Otopeni, Bucharest. Jullie nemen dus best een lunchpakket mee voor op het vliegtuig. Op 16 juli 2018 stijgen we in Otopeni om 20u50 op. We landen terug in Charleroi op 16 juli om 22.50 uur (FR2104). Omstreeks 01.00 uur verwachten we terug aan de Toverfluit te zijn. Indien dit zou veranderen laten we het zeker weten.

Jullie bagage verwachten we al iets vroeger. Vrijdag 29 juni 2018 om 19u mogen jullie dit op de scouts komen afgeven. Wij zullen hier ook zijn om eventuele laatste vragen te beantwoorden. We hebben niet enorm veel plaats dus iedereen kan één groot stuk bagage (max 15kg) meenemen. We verwachten dat iedereen één grote trekkersrugzak meeneemt, géén trolley aangezien jullie al jullie bagage zelf zullen moeten dragen en dit misschien wel meerdere dagen. Jullie zullen slapen in iglotentjes dus ook deze mogen dan worden afgegeven. Spreek onderling op voorhand af met wie je samen slaapt! Voorzie in de tent ook plaats voor je bagage. Ga niet in een tent voor vier personen met vier personen liggen want dan is er geen plaats meer voor jullie bagage. Als je hierover nog vragen hebt, kan je deze aan de leiding stellen.

De kampprijs bedraagt 320 euro. Hierop hebben jullie al 150 euro voorschot betaald. We verwachten van jullie dus nog 170 euro, dit bedrag moet voor 1 juni 2018 overgeschreven worden op BE69 7390 1229 7678. Vergeet hierbij zeker niet de naam van uw kind te vermelden! Verder hebben we ook de ingevulde kamptoelating en toelating dringende medische ingreep nodig, u kan deze aan één van ons vier bezorgen. Vergeet ook niet op tijd de individuele steekkaart van uw kind te overlopen en aan te passen zodat we met recente medische gegevens op kamp kunnen vertrekken. Ook de toelating aan minderjarige voor buitenlandse reis moet dan afgegeven zijn. Deze vier dingen verwachten we ten laatste 1 juni in orde. Neem er ook voldoende kopieën van: één voor u, één dat uw kind meeneemt in zijn handbagage en de originele papieren voor ons + kopie van de pas en Europese ziekteverzekeringskaartje.

1 juni 2018: 170 euro overgeschreven, kamptoelating, toelating dringende medische ingreep, kopie ID en Europese ziekteverzekeringskaart, medische fiche, kopie reisbijstandsverzekering en kopie van de toelating minderjarige buitenlandse reis (gemeente) plus ondertekende kampafspraken zijn binnengebracht en in orde gemaakt.
29 juni 2018 (19u): bagage (één trekkersrugzak, max 15 kg + tent)
2 juli 2018 (05u30): begin kamp, vertrek aan de Toverfluit. Vergeet de identiteitskaart, Europese ziekteverzekering en toelating minderjarige buitenlandse reis niet in de handbagage te steken! Lunchpakket moet ook meegenomen worden.
17 juli 2018 (01u): jullie mogen worden opgehaald aan de Toverfluit.

Margot Herreman +32487/19.23.04
Natalie Lambrechts +32497/14.03.04
Jolien Hingst +32475/79.43.50
Margo Schmidt +32479/51.87.46